20 жовтня 2011 року у Кракові відбулася зустріч Голови Державної митної служби України Ігоря Калєтніка з Заступником міністра фінансів - Генеральним директором Митної служби Республіки Польщі Яцеком Капіцею, під час якої останній підкреслив важливість участі Голови Держмитслужби у Форумі високого рівня в рамках ініціативи ЄС Східне партнерство.
Ігор Калєтнік зазначив, що співробітництво з польською митною адміністрацією є пріоритетним напрямом двосторонньої міжнародної діяльності митної служби України.
Сторони обговорили стан реалізації домовленостей, досягнутих з часу останньої зустрічі керівників митних адміністрацій України та Польщі, зокрема, Яцек Капіца наголосив, що усі домовленості носять практичний, а не декларативний характер.
Однієї з головних тем зустрічі було обговорення активізації співробітництва в рамках пілотного проекту обміну інформацією за допомогою електронної пошти про транспортні засоби, що переміщуються через українсько-польський кордон (TCS SMS). За результатами ефективної дії цього механізму, сторони розглянули можливість його подальшого поширення на інші пункти пропуску на спільній ділянці державного кордону. В цьому контексті Яцеком Капіцею була запропонована допомога у започаткуванні роботи щодо приєднання України до європейської спільної транзитної системи (NSTC).
Також було відмічено поліпшення ситуації на спільній ділянці кордону, яке відбулося завдяки Системі раннього повідомлення про виникнення надзвичайних ситуацій на українсько-польському кордоні. Ефективність дії цієї Системи змогли відчути й громадяни, які перетинають українсько-польський кордон.
У рамках підготовки та проведення фінальної частини чемпіонату футболу в Україні та Польщі (ЄВРО-2012), Головою Служби Ігорем Калєтніком було зазначено, що підготовка митних адміністрацій обох країн знаходяться на завершальному етапі та подякував польському колезі за взаємодію.
Глави митних відомств домовилися про проведення наступної робочої зустрічі на початку 2012 року.
Голова Держмитслужби також зустрівся з Генеральним директором Директорату мит та митного союзу Вальтером Деффаа, в ході якої сторони мали нагоду обговорити напрями співробітництва між Україною та ЄС та підбити підсумки діяльності Держмитслужби за останній період.
Під час спільного засідання Підкомітету №5 "Митне та транскордонне співробітництво" (Брюссель, 22.09.2011) європейська сторона презентувала Рамкову стратегію митного співробітництва між Україною та ЄС. Цей документ визначає пріоритетні напрями взаємодії, зокрема обмін інформацією про товари, входження до спільної транзитної системи, модернізація митної служби тощо.
Ігор Калєтнік відзначив, що Держмитслужбою здійснюються серйозні кроки імплементації європейських норм в митне законодавство України. Невід’ємною складовою модернізації митної системи та забезпечення взаємодії з бізнесом є прийняття нової редакції Митного кодексу України.
В ньому знайшли відображення положення Кіотської конвенції, а також вимоги законодавства ЄС. Новелою у митному законодавстві стала декриміналізація товарної контрабанди.
Ігор Калєтнік зазначив, що тісна співпраця з польськими колегами дозволяє говорити про нововведення у міжнародній співпраці та вирішувати низку проблемних питань.
Особливу увагу було приділено реалізації проекту електронного декларування в Україні. Це дозволить, перш за все, зменшити людський фактор впливу на митне оформлення та створить більш комфортні умови ведення бізнесу.
Вартість зазначеного проекту становить 300 млн. євро. Тому, зважаючи на обмеженість власних ресурсів (в цьому роціпрофінансовано лише 1%), Голова Служби звернувся з проханням розглянути можливість фінансової підтримки даного проекту з боку ЄС.
Вальтер Деффаа зазначив, що бачить цілісну картину змін, які відбулися в Митній службі України протягом останнього часу, та висловив сподівання, що подальша робота буде відбуватися із врахуванням положень Рамкової стратегії співробітництва у митній сфері між Україною та ЄС.
Генеральний директор TAXUD зазначив, що, підтримавши ініціативу проведення наступного Форуму в Україні, ЄС має змогу підготувати свої рекомендації, пропозиції та інформацію щодо допомоги у вирішення зазначених вище питань.
Урядовий портал